Informativa sui trattamenti dei dati personali
ai sensi del regolamento europeo (ue) 2016/679 art. 13.

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In relazione ai dati personali, oggetto di trattamento da parte della APS KOSMOKRONOS, comunichiamo che:

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è KOSMOKRONOS con sede in LATINA (LT) via VIA EUGENIO DI SAVOIA n. 5 c.f. 91165700591 in persona del Presidente , d’ora innanzi denominata anche “APS”.
il titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo info@kosmokronos.org, ovvero telefonicamente al +39 345 2202 293

Responsabile della protezione dei dati personali

Il titolare ha designato un responsabile per la protezione dei dati personali nella persona del sig. Gino Zonta il quale potrà essere contattato in base all’art. 38, c.4 del regolamento ue/679/2016 (questioni relative ai trattamenti dei suoi dati e all’esercizio dei suoi diritti) all’indirizzo email info@kosmokronos.org

Finalità dei trattamenti

I trattamenti effettuati dal titolare sono finalizzati alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale svolto, connesso con trattamenti in ambito della pubblicizzazione delle attività e delle convenzioni che l’APS sottoscriverà con soggetti terzi.
I dati degli interessati saranno trattati anche al fine di:

• inviare comunicazioni inerenti alle convenzioni stipulate e stipulande con gli armatori;
• rilevazione eventuale del grado di soddisfazione dell’associato;
• invio eventuale di materiale informativo e/o promozionale;
• invio di dati statistici;
• modalità di trattamento;
• i trattamenti verranno effettuati dal titolare e dai responsabili -designati e debitamente formati- al fine di garantire la massima protezione possibile.

I dati personali saranno trattati esclusivamente tramite sistema informatico aziendale (compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I software utilizzati sono stati selezionati anche in quanto apparentemente in grado di offrire adeguati livelli di sicurezza e protezione, anche per consentirle il pieno esercizio dei suoi diritti come previsto dal regolamento sulla protezione dei dati. Al solo fine di conservazione, alcuni dati già precedentemente raccolti, saranno trattati tramite archivi cartacei, ad accesso limitato e debitamente protetti, per fini fiscali.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento sarà basato sul consenso espresso dell’interessato;

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Nessuna conseguenza deriverà dal mancato consenso espresso al trattamento eventualmente effettuato con finalità di marketing diretto. Resta inteso, tuttavia, che il diniego al trattamento dei dati implicherà una maggiore difficoltà comunicativa da parte dell’APS relativamente agli accordi commerciali, con i vettori o con gli spedizionieri;

Conservazione dei dati

I suoi dati personali saranno trattati per tutto il periodo necessario al conseguimento della finalità o finchè non si interrompa il rapporto associativo. Successivamente la conservazione sarà limitata a quanto necessario per obblighi di legge ad esempio in materia fiscale;

Comunicazione dei dati

o i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a società contrattualmente legate al titolare ( ad esempio ad armatori o spedizionieri), a consulenti e commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini indicati, nonché ad autorità giudiziarie, amministrative ed altri soggetti per obblighi ed adempimenti normativi.
profilazione e diffusione dei dati
i dati personali dell’interessato identificabile, non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

tra i diritti riconosciuti dal rgpd agli interessati, rientrano quelli di:

• chiedere alla società l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
  o la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  o la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del gdpr e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• o la limitazione del trattamento (per le ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del gdpr);
• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari;
• revocare il consenso in ogni momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la sua origine razziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo (autorità garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).